Aviso Legal

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2. Objeto y ámbito de aplicación

El Sitio Web tiene como finalidad informar sobre los servicios y productos ofrecidos por Kavena Consulting, en particular el ecosistema K-OS (K-OS Billing, K-OS Fiscal, K-OS Emisor, K-OS Social Media, K-OS Legal) y los servicios de desarrollo a medida. Los productos K-OS son plataformas SaaS B2B destinadas a empresas, autónomos y despachos profesionales en España, accesibles bajo credenciales de usuario otorgadas por Kavena Consulting o por la gestoría que opera la cuenta.

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3. Condiciones de uso

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4. Propiedad intelectual e industrial

Todos los contenidos del Sitio Web (textos, imágenes, logotipos, marcas, código fuente, diseño gráfico, estructura de navegación y bases de datos) son titularidad de Kavena Consulting o cuentan con la correspondiente licencia, y están protegidos por la normativa nacional e internacional de propiedad intelectual e industrial.

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Las marcas KAVENA, K-OS, K-OS Billing, K-OS Fiscal, K-OS Social Media y K-OS Legal son signos distintivos de Kavena Consulting.

5. Enlaces a sitios de terceros

El Sitio Web puede contener enlaces a sitios web de terceros (incluidos los subdominios kosbilling.kavenaconsulting.com y fiscal.kavenaconsulting.com, que son servicios propios, así como enlaces a plataformas externas como LinkedIn). Kavena Consulting no se responsabiliza de los contenidos de sitios de terceros ni del uso que el usuario haga de ellos.

6. Exclusión y limitación de responsabilidad

Kavena Consulting adopta medidas razonables para asegurar la disponibilidad, integridad y seguridad del Sitio Web y de los productos K-OS, sin embargo no garantiza la disponibilidad continua ni la ausencia total de errores o interrupciones. En la máxima medida permitida por la ley, Kavena Consulting queda exonerada de responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de:

• Interrupciones, virus o fallos técnicos fuera de su control razonable, incluidas las indisponibilidades de los proveedores de infraestructura (hosting, base de datos, pasarela de pago).
• Decisiones contables, fiscales o de cualquier otra naturaleza adoptadas por el usuario basadas en información, automatizaciones, sugerencias o resultados de la inteligencia artificial generados por los productos K-OS. Los productos K-OS son herramientas de apoyo: no sustituyen el asesoramiento de un profesional acreditado.
• Errores u omisiones en los datos extraídos automáticamente por inteligencia artificial. El usuario es responsable de verificar la corrección de la información antes de su presentación ante terceros u organismos públicos.
• Uso indebido de las credenciales de acceso por parte del usuario o de personas a las que éste haya autorizado.
• Contenidos de sitios de terceros a los que se enlace desde el Sitio Web o desde los productos K-OS.

Para los productos K-OS, la responsabilidad agregada de Kavena Consulting frente al usuario por cualquier reclamación derivada del uso del servicio queda limitada, en la máxima medida permitida por la ley, a las cantidades efectivamente facturadas por Kavena al usuario en los doce (12) meses anteriores al hecho que la origine. Esta limitación no aplica a los supuestos de dolo o culpa grave, ni a aquellos en los que la ley imponga responsabilidad ilimitada.

7. Uso de inteligencia artificial

Los productos K-OS Billing y K-OS Fiscal utilizan modelos de inteligencia artificial generativa (Gemini de Google a través de Generative Language API habilitada en proyecto Google Cloud propio de Kavena) para tareas como extracción automática de datos de facturas y extractos bancarios, y para responder a consultas con citas a fuentes legales oficiales.

Conforme al art. 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 (AI Act):

• El usuario es informado de que interactúa con un sistema de IA cuando éste le ofrece resultados (respuestas, extracciones, sugerencias).
• Los resultados generados por IA no constituyen asesoramiento profesional y deben ser revisados y validados por el usuario o por su asesor antes de su uso.
• El contenido sintético generado por IA puede ir acompañado de etiquetado visible (marca de agua o leyenda) cuando la normativa así lo exija.
• El usuario puede solicitar revisión humana de cualquier resultado generado por IA escribiendo a administracion@kavenaconsulting.com.

Kavena Consulting no toma decisiones automatizadas con efectos jurídicos significativos sobre el usuario en el sentido del art. 22 RGPD: en todos los flujos relevantes existe revisión humana obligatoria antes de la validación contable o presentación ante organismos.

8. Legislación aplicable y jurisdicción

El presente Aviso Legal se rige por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia derivada del acceso o uso del Sitio Web, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

9. Modificaciones

Kavena Consulting se reserva el derecho a modificar el presente Aviso Legal en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en esta misma página, indicando la fecha de última actualización.