¿Qué software necesita mi gestoría para VeriFactu? Guía para carteras de clientes
Facturar bien no es lo mismo que facturar conforme a VeriFactu. Si tu gestoría lleva la cartera de varios clientes, necesitas firma en cadena, envío a la AEAT y gestión de toda la cartera desde un único sitio — no un proceso repetido cliente a cliente.
¿Qué es exactamente VeriFactu y a quién obliga?
VeriFactu es el sistema de la AEAT que exige que el software de facturación garantice la trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida, con registro encadenado y posibilidad de remisión a Hacienda en tiempo real. Es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027 (RD 1007/2023). La factura electrónica B2B llega después, en una segunda ola normativa que se apila sobre esta.
¿Qué necesita el software para ser realmente compatible con VeriFactu?
- Firma en cadena de cada registro de facturación (hash encadenado, no editable a posteriori).
- Capacidad de remisión a la AEAT y de recibir el acuse de "Correcto".
- Código QR visible en cada factura, verificable por el receptor.
- Trazabilidad completa: quién emitió, cuándo, y si hubo rectificación.
¿Puede una gestoría usar la aplicación gratuita de la AEAT para toda su cartera?
No de forma práctica. La app gratuita de la AEAT está pensada para un autónomo que emite pocas facturas al mes, no para gestionar la facturación de decenas o cientos de clientes desde un único panel. Para una cartera real, el cuello de botella no es "emitir una factura conforme a VeriFactu" — eso ya lo resuelve la app gratuita — sino gestionar la facturación de toda la cartera sin repetir el proceso cliente a cliente.
Tabla comparativa — qué mirar antes de elegir proveedor
| Requisito | Por qué importa |
|---|---|
| Firma en cadena + acuse AEAT real (no solo "compatible on paper") | Es la única prueba de que el sistema funciona en producción, no solo en la documentación comercial |
| Panel multi-cliente para la gestoría | Sin esto, VeriFactu para 50 clientes son 50 procesos manuales |
| Conciliación bancaria automática | El cuello de botella real no es facturar, es cuadrar banco y contabilizar después |
| Exportación de datos si cambias de proveedor | Evita quedar atrapado en un sistema que no puedes abandonar sin perder histórico |
| Referencias verificables de otras gestorías | Un producto nuevo sin reseñas de terceros no se descarta solo por eso — pero pide pruebas concretas antes de migrar toda la cartera |
Preguntas frecuentes
¿Cuándo tengo que tener a toda mi cartera lista para VeriFactu?
Sociedades, desde el 1 de enero de 2027. Autónomos, desde el 1 de julio de 2027 (RD 1007/2023).
¿VeriFactu y factura electrónica B2B son lo mismo?
No. VeriFactu regula cómo se registra y remite cada factura a la AEAT. La factura electrónica B2B (obligatoria en una segunda ola posterior) regula el formato e intercambio de facturas entre empresas. Se apilan, no se sustituyen.
¿Mi gestoría puede revender el software VeriFactu a su cartera como línea de ingresos?
Sí, es un modelo habitual: la gestoría contrata el sistema para gestionar la facturación de toda su cartera y puede convertir ese servicio en una línea de ingresos recurrente en lugar de un coste puro.
¿Qué pasa si mi proveedor de software es una empresa pequeña o muy nueva?
Investiga antes de firmar: pide referencias de otras gestorías reales que ya lo usen, confirma por escrito la validación VeriFactu con la AEAT, y aclara las condiciones de exportación de datos si algún día cambias de proveedor. Que sea pequeña no la descarta — que no te conteste a esas tres preguntas, sí.
¿Tu gestoría necesita resolver esto de verdad, no solo leerlo?
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