Revender la facturación VeriFactu a tu cartera: los tres modelos y qué mirar antes de elegir

Equipo Kavena Consulting · Actualizado 2026-10-06 · 5 min de lectura

Para revender la facturación VeriFactu a tu cartera hay tres modelos, y no dan el mismo negocio: cobrar una comisión del proveedor, venderlo con tu marca o contratarlo por cliente y ponerle tú el precio. Solo en el tercero el margen es tuyo y crece con la cartera. Antes de elegir programa conviene saber cuál de los tres te ofrece, porque eso decide quién factura al cliente, quién fija el precio y de quién es la relación.

Los tres modelos

1. Comisión de partner. Recomiendas el programa, el cliente lo contrata y lo paga al proveedor, y tú cobras un porcentaje. Es lo más sencillo, pero el precio lo pone el proveedor, la factura al cliente también, y si el cliente se va, la comisión se va con él.

2. Marca blanca. El programa sale con el nombre de tu gestoría. Da imagen, pero suele exigir un volumen mínimo o una cuota fija, y te deja a ti el soporte de primer nivel: cuando algo falle, te llamarán a ti.

3. Reventa con precio propio. Contratas el programa por cliente, a un coste que baja cuando crece la cartera, y se lo facturas a tu cliente dentro de tu servicio, al precio que decidas. El margen es la diferencia, y la relación sigue siendo tuya.

Qué tiene que tener el programa para poder revenderlo

• Acceso propio del cliente. Si el programa solo lo usa la gestoría, no hay nada que vender: es un coste interno. Para revender, el cliente tiene que entrar, subir sus facturas y ver su situación.
• Precio por cliente que baja con el volumen. Si el coste por cliente es fijo, tu margen no mejora nunca. Pide la tabla de tramos por escrito.
• Libertad para fijar el precio final. Que el contrato no te imponga un precio de venta ni te prohíba incluirlo en la iguala.
• Panel multicliente. Llevar a cada cliente por separado, pero desde un solo sitio.
• La declaración responsable del fabricante, visible. El reglamento VeriFactu obliga a quien produce el programa a declarar que cumple, y esa declaración tiene que estar disponible dentro del propio sistema. Tu cliente o Hacienda te la pueden pedir. Comprueba que existe antes de venderlo.
• Salida de datos. Que cada cliente pueda llevarse sus facturas y registros si un día cambias de proveedor. Sin esto, la cartera queda atada a un tercero.

Lo que no cambia aunque revendas

El obligado sigue siendo tu cliente. La Agencia Tributaria lo dice para el caso en que el asesor emite las facturas por cuenta del empresario: delegar no le quita al empresario la responsabilidad de cumplir. Lo que vendes es el servicio y la herramienta, no su obligación.

Los datos de tus clientes necesitan contrato. Si el proveedor trata los datos de facturación de tus clientes, tiene que haber un contrato de encargo del tratamiento, y el proveedor no puede subcontratar a otro sin autorización por escrito. Antes de dar de alta al primer cliente, deja claro quién es responsable, quién encargado y quién subencargado.

Las cuentas, con números redondos

El margen por cliente multiplicado por los clientes que lo contratan y por doce meses. Si ganas 20 € al mes por cliente y lo contratan 60, son 14.400 € al año de ingreso recurrente que hoy no existe. Con 150 clientes, 36.000 €.

A eso se suman las horas: si el cliente sube sus facturas a un sistema que las lee solo, tu equipo deja de teclearlas. Ese ahorro no aparece en la factura al cliente, pero sí en lo que te cuesta llevarlo.

Cálculo ilustrativo: el margen real depende del programa, del tramo de tu cartera y del precio que pongas.

Qué significa para una gestoría

1. Decide primero el modelo y después el programa. Si quieres un ingreso propio y que crezca con la cartera, busca reventa con precio propio, no una comisión.
2. Empieza por los clientes sociedad. Les toca VeriFactu el 1 de enero de 2027 y son los que más preguntan.
3. Mételo en la iguala o véndelo aparte. Las dos formas funcionan: subir la cuota a cambio de más servicio o cobrarlo como un servicio más.
4. Pregunta ya por la factura electrónica. Tus clientes de más de 8 millones la tendrán en octubre de 2027 y el resto en octubre de 2028. Revender un programa que luego hay que cambiar es pagar la migración dos veces.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para revender facturación VeriFactu a mis clientes?

El que te deja revenderlo con tu precio: acceso propio para el cliente, coste por cliente que baja con el volumen, libertad para fijar el precio final, panel multicliente, declaración responsable visible y salida de datos. Si falla uno de esos puntos, el modelo de reventa no se sostiene.

¿Puedo poner el precio que quiera?

En la reventa con precio propio, sí: facturas tú al cliente y el precio es tuyo. En el modelo de comisión, el precio lo fija el proveedor. Compruébalo en el contrato antes de firmar.

¿Me hago responsable de que mis clientes cumplan VeriFactu?

La obligación sigue siendo de cada cliente: la AEAT dice que delegar no le exime. Tu responsabilidad es la de cualquier proveedor de servicios frente a su cliente, y por eso conviene que el programa tenga la declaración responsable del fabricante a la vista.

¿Necesito firmar algo de protección de datos?

Sí. Si el proveedor trata los datos de tus clientes, tiene que haber un contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD), y no puede subcontratar a otro proveedor sin autorización por escrito.

¿Qué pasa si un día quiero cambiar de proveedor?

Depende de lo que diga el contrato sobre la exportación de datos. Pregúntalo antes de firmar: cada cliente tiene que poder llevarse sus facturas y sus registros.