VeriFactu para gestorías: cómo mover a toda tu cartera antes del 1 de enero de 2027
1 de enero de 2027. Esa es la fecha que de verdad manda si tu gestoría lleva clientes con forma societaria — no el 1 de julio, aunque sea la que suele repetirse más.
¿Por qué el 1 de enero es la fecha que manda primero?
El RD 1007/2023 fija dos plazos: 1 de enero de 2027 para sociedades (artículo 3.1.a) y 1 de julio de 2027 para el resto (autónomos). Si tu cartera mezcla ambos, tu calendario lo marca la fecha más próxima, no la más cómoda: todos tus clientes-sociedad tienen que estar migrados seis meses antes que tus autónomos.
Qué pasa si no llegas a tiempo
Esto no es letra pequeña: la Ley General Tributaria (art. 201 bis) tipifica como infracción grave tener un sistema de facturación no certificado cuando debe estarlo, con una multa de 50.000€ por ejercicio. La sanción cae sobre quien usa el sistema no conforme — tu cliente —, pero el riesgo reputacional es tuyo: fuiste tú quien lo eligió y lo sigue manteniendo.
Plan de migración por fases (para una cartera, no para un cliente)
- Audita tu cartera por tipo de obligado. Separa sociedades de autónomos — son dos fechas límite distintas, no una migración uniforme.
- Prioriza las sociedades primero. Son las que vencen antes (1-ene-2027); los autónomos tienen seis meses más de margen.
- Elige un proveedor con alta masiva real, no cliente a cliente. Si migrar 50 clientes significa repetir el mismo proceso 50 veces, el proyecto no escala con tu calendario.
- Corre en paralelo antes del corte. No apagues el sistema viejo el mismo día que enciendes el nuevo — verifica que el acuse de la AEAT llega correcto en producción real antes de dar por migrado a un cliente.
- Deja registro de cada migración. Fecha, cliente, sistema anterior, acuse de alta en el nuevo — es tu defensa documental si alguna vez se audita el proceso.
Tabla — qué NO puedes dejar para el último trimestre de 2026
| Tarea | Por qué no esperar |
|---|---|
| Elegir proveedor definitivo | Migrar cartera entera en semanas, no en días, es la norma, no la excepción |
| Migrar las sociedades con mayor volumen de facturación | Son las que más tardan en validarse en producción real |
| Formar al equipo en el nuevo flujo | Un cambio de sistema mal explicado genera más trabajo manual, no menos |
| Comunicar el cambio a los propios clientes | Evita sorpresas si el cliente ve un formato de factura distinto |
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar toda mi cartera de golpe el 31 de diciembre de 2026?
Mejor no lo intentes. La norma exige que el sistema esté "operativo" antes de la fecha límite, no solo contratado — necesitas margen real para validar que cada cliente emite correctamente antes del corte.
¿La multa de 50.000€ es por cliente o por gestoría?
Es por ejercicio económico, no por cliente — pero recae sobre quien tiene el sistema no conforme, es decir, sobre cada cliente-sociedad afectado si su sistema no está adaptado a tiempo.
¿Y si algunos clientes ya usan un software que dice ser "compatible" pero no está en producción real con la AEAT?
Pide siempre el acuse real de un registro de facturación, no solo la afirmación comercial del proveedor. "Compatible sobre el papel" y "en producción con acuse verificado" no son lo mismo.
¿Los autónomos de mi cartera pueden esperar tranquilamente hasta julio de 2027?
Tienen más margen, sí, pero migrar toda la cartera en dos tandas separadas (sociedades primero, autónomos después) suele salir más barato en tiempo que hacerlo todo de golpe en junio de 2027.
¿Tu gestoría necesita resolver esto de verdad, no solo leerlo?
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